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議事録Web版

JSSD 第3支部幹事会・議事録(2020年度第4回幹事会)

一般社団法人・日本デザイン学会・第三支部

2020年度第4回幹事会

日時:令和3年2月20日(土)9:00~
場所:Zoom(廣瀬幹事長設定)
出席者:滝本支部長、池田副支部長、廣瀬幹事長、中西幹事、弓立幹事、西田幹事、加藤幹事、黄顧問、西尾オブザーバー、景山オブザーバー
議事録担当:滝本

報告事項

1.第6回理事会報告(2/13開催)について

  • 2021年度春季大会がリモートで行われる。発表方法等の詳細は今後学界HPに掲載される旨の報告があった。
  • その他は特になし

審議事項(順不同)

1.支部研究発表会の「全体の流れ」について審議がなされた承認された。(滝本)

開催日時:令和3年2月27日㈯ 9:30(受付開始)
場所:Zoom(担当:廣瀬幹事長)
9:40 開会宣言
進行:池田副支部長
挨拶:滝本支部長(一般的な挨拶と本部幹事会の連絡事項・優秀発表賞について)
連絡事項:廣瀬幹事長(発表の全体説明と発表の成立/不測事態の対応等)   

10:00 研究発表開始【詳細は審議事項2で示す】 

15:50 閉会式は幹事会メンバーから学生らにメッセージを伝えることで承認された。
     進行:池田副支部長

  1. 滝本支部長
  2. 廣瀬幹事長
  3. 西田幹事
  4. 弓立幹事
  5. 中西幹事
  6. 加藤幹事
  7. 西尾オブザーバー
  8. 景山オブザーバー
  9. 黄顧問
  10. 滝本支部長:優秀発表賞の発表
  11. 池田副支部長:閉会の言葉
  • 幹事会メンバーの参加費について、今年度のオンライン発表に限り無料にすることで承認された(ただし、例年の昼食代の支給はしない)。
  • 発表辞退者への参加費は、発表者の自己都合のため返金しないことで合意された。

2.研究発表会(Zoom発表)について(廣瀬幹事長)

  • 11:00~の発表リハーサルについて、説明がなされた承認された。【詳細の記載は略】
  • 座長について以下のとおり推薦され承認された。
  • 会場A 午前(座長) : 藤田大輔先生(福井工業大学)、午後(座長) : 板垣順平先生(長岡造形大学)
  • 会場B午前(座長) : 影山友章先生(名古屋市立大学)、午後(座長) : 森本康平先生(長岡造形大学)
  • ポスター発表(進行):西尾浩一先生(福井工業大学)

3.概要集原稿・報告集原稿の進捗状況について

  • 弓立幹事と西尾オブザーバーで調整を行い進めていくことで合意された。

4.印刷および製本業者依頼について(西尾オブザーバー)

  • 製本部数は75部とすることで承認された。
  • このうち9部を滝本に送り、滝本から本部事務局宛に発送することで承認された。
  • 予算について概略予算が示され合意された。
  • 発表者への配布方法については、研究発表会終了後に指導教員に発送することで承認された。

5.優秀発表賞の選出について(滝本)

  • 黄顧問が担当者として選出され承認された。
  • 集計方法はOffice365 Formsを使用し、10点満点で平均の上位者各2名を表彰する。同点者が出た場合は表彰者を増やすことで承認された。採点者が1~2名と少なくならないように注意を図ることが求められた。
  • 表彰の方法について、閉会式の最後に滝本が報告し、受賞した学生の指導教員に賞状データを送り、指導教員が学生名を入力・印刷し学生を表彰することで承認された。

6.奨励賞について(西田幹事)推薦期限2/28

  • 申請者がまだ少ないため、至急申請することが求められた。
  • 賞状のデータは、滝本より西田幹事に送付する。【2/20済】

7.今年度活動費の清算について(滝本)

  • 本部事務局に確認したところ、領収書は原本が求められました。
  • 今後の流れは、下記の通り承認された。
    1. 幹事会メンバーは領収書の原本を滝本に送付する(着払い可)【期限:3/5迄】
    2. 幹事会メンバーが指定した銀行に滝本が送金する。
    3. 滝本が支部全体を取りまとめ、本部事務局に発送する【期限:3月中旬】
    4. 昼食弁当代は今年度に限り自己負担とする。

8.次年度業務分担について(滝本)

  • 第3支部ホームページの管理業務について、これまで廣瀬幹事長が担当した学会HPの更新業務を西田幹事に1年間かけて引き継ぐことで承認された。
  • 各担当委員の意見聴衆は特になかった。

9.研究発表会の記録について

  • ZOOMの録画機能を使い、開会式と閉会式を録画することで承認された。

JSSD 第3支部幹事会・議事録(2020年度第3回幹事会)

一般社団法人・日本デザイン学会・第三支部

2020年度第3回幹事会

報告事項

1.第4回理事会報告

事前に配布した資料を基に説明があり、副会長に生田目美紀氏が選出されたこと。春季研究発表会のスケジュール等の報告がなされた。

審議事項(順不同)

1.研究発表の進め方について(廣瀬幹事長・西田幹事)順不同

  • 廣瀬幹事長より Zoom による口頭発表のリハーサルと参加者への告知文が示され、概ね合意された。詳細については更に調整を進める。
  • 2/20(土)11:00~ 発表者を対象とした Zoom による説明会を開くことで合意された。
  • 発表者数は 28 名の上限を無くし、3 室でも対応できるように備えることで承認された。
  • 座長については幹事会メンバー以外の方に依頼することで今後調整する。
  • 優秀発表賞の選出については従来の通り、幹事会メンバーの投票で選出する。投票方法等の詳細については今後調整する。
  • ポスター発表については、廣瀬幹事長と西田幹事で更に調整を行うことで合意された。
  • ポスター発表は A3 サイズ 2 枚(10 メガバイト以内)で承認された。
  • 参加費入金については、滝本支部長が 1/16 に入金確認を行い廣瀬幹事長に報告することで承認された。
  • 学会 HP 告知については、配布資料を基に滝本支部長と廣瀬幹事長で調整を行い、詳細については一任することで承認された。

2.報告集について(中西幹事・弓立幹事)

  • 中西幹事より体調不良による○印交代の申出があり、弓立幹事に引き継ぐことで承認された。

3.次回幹事会 2021.2.20㈯ 9:00~ Zoom 会議

4.今後の行事スケジュール

2020.11.○  研究発表・報告集・奨励賞の学会 HP 掲載 (滝本支部長・廣瀬幹事長)
2020.12.27 発表申込み締切り(担当:廣瀬幹事長)
      報告集の投稿申込み締切り(担当:弓立幹事)
2021.01.15 概要集の原稿の受取(担当:廣瀬幹事長)
      報告集の原稿の受取(担当:弓立幹事)
      入金締切り
2021.01.16 入金状況の確認および廣瀬幹事長に報告(滝本支部長)
2021.01.23 編集委員会/執筆者修正依頼(担当:〇弓立幹事・中西幹事・滝本支部長)
2021.01.27 参加申込み締切り(発表を行わず参加のみの方が対象)
2021.01.31 概要集の執筆者修正原稿締切り(担当:廣瀬幹事長)
      報告集の執筆者修正原稿締切り(担当:弓立幹事)
      印刷および製本業者依頼(担当:西尾オブザーバー) 2021.02.20㈯ 9:00~

      第4回幹事会(概ね下記の内容で行います)
      ・研究発表会当日の役割分担について
      ・座長の決定
      ・概算予算について
      ・その他
2021.02.20㈯11:00~ 発表者対象の発表説明会(担当:廣瀬幹事長・西田幹事)
      (発表者は可能な限り全員参加とする)
2021.02.27㈰ 9:30~ 研究発表会(Zoom)
      (担当:◎滝本支部長、〇池田副支部長、廣瀬幹事長、西田幹事)
2021.02.○   優秀発表賞の表彰(担当:滝本支部長)
2021.03.〇   第5回幹事会(メール会議) 年間行事報告・決算報告について

JSSD 第3支部幹事会・議事録(2020年度第2回幹事会)

一般社団法人・日本デザイン学会・第三支部

2020年度第2回幹事会

報告事項

1.第2回理事会報告(8/1 開催)

  • 秋季大会が 10/24~25 に東京工芸大学で、オンライン(ZOOM)で行われる旨の報告があった。
  • 来年度春季大会は 2021.6/25~27 に長岡造形大学で開催される旨の報告があった。

審議事項(順不同)

1.研究発表会の発表形式について(池田副支部長・廣瀬幹事長)

  • ZOOM で行い発表時間は、発表時間 10 分、質疑3分、入替2分とし、2時間で7名の発表をすることで承認された。
  • 口頭発表の件数は 28 名を上限とし、2部屋で午前 2 時間・午後 2 時間とする。各部屋に座長と補佐を配置することで合意された。
  • ポスター発表はグループセッションを用い、30 分あるいは 1 時間の時間で入替式とすることで合意された。
  • 司会進行と質疑については今後の協議事項とする。

2.支部研究発表会の運用について

  • 研究発表会:令和 3 年 2 月 27 日(土)で決定した。
  • 参加方法の変更について:口頭発表とポスター発表は学生のみとし、会員と一般は報告集のみとすることで承認された。
  • 参加費について:会員と一般は報告集の掲載料で参加することができる。
    報告集掲載料は、2ページ:4000 円、4ページ:4500 円、6ページ:5000 円
    学生参加費: 500 円
    会員参加費:1,000 円(報告集を掲載しないで参加のみ場合)
    一般参加費:2,000 円(報告集を掲載しないで参加のみ場合)

3.優秀発表賞について

  • 従来のやり方で、幹事が採点しその平均点で上位者を受賞者とするやり方で行い、集計は当日行い、発表は翌日以降に第 3 支部 HP と賞状の郵送を行うことで承認された。

4.テーマ付き報告集の募集

  • テーマ「遠隔授業における特色あるデザイン教育」(6/27 決議事項)

5.奨励賞スケジュール(担当:西田幹事):従来と変更なし

  • 2020.10 実施の告知
  • 2021.02 受賞者と指導教員講評の受取
  • 2021.02 表彰状データの発送(表彰状データは滝本から送付する)
  • 2021.03 Web 掲載

6.概要集・支部報告集の編集委員会設定について

印刷および発行(担当:西尾オブザーバー)
執筆者修正依頼(担当:〇中西幹事・弓立幹事・滝本支部長)

7.今後の行事スケジュール

2020.09 研究発表会の基本方針の決定【終了】
2020.10 研究発表会・報告集投稿の告知(担当:廣瀬幹事長)
2020.11.03 第3回幹事会
2020.12.27 発表申込み締切り(担当:廣瀬幹事長)
      報告集の投稿申込み締切り(担当:中西幹事)
2021.01.15 概要集の原稿の受取(担当:廣瀬幹事長)
      報告集の原稿の受取(担当:中西幹事)

2021.01.23 編集委員会/執筆者修正依頼(担当:〇中西幹事・弓立幹事・滝本支部長)
2021.01.27 参加申込み締切り(発表を行わず参加のみの方が対象)
2021.01.31 概要集の執筆者修正原稿締切り(担当:廣瀬幹事長)
      報告集の執筆者修正原稿締切り(担当:中西幹事)
      印刷および製本業者依頼(担当:西尾オブザーバー)

2021.02.○ 第4回幹事会
2021.02.27 研究発表会(担当:◎滝本支部長、〇池田副支部長、廣瀬幹事長、西田幹事)
      優秀発表賞の表彰(担当:滝本支部長)
2021.03.〇 第5回幹事会(メール会議) 年間行事報告・決算報告について

JSSD 第3支部幹事会・議事録(2020年度第1回幹事会)

一般社団法人・日本デザイン学会・第三支部

2020年度第1回幹事会

令和2年度日本デザイン学会第3支部 第 1 回幹事会議事録
日 時:令和 2 年 6 月 27 日 14:00~14:50
場 所:ZOOM 会議
出席者:滝本支部長、池田副支部長、廣瀬幹事長、加藤幹事、中西幹事、弓立幹事、
ロビン顧問、須藤オブザーバー、西尾オブザーバー、景山オブザーバー
議事録担当:滝本

1.幹事体制について(敬称略)

1-1.滝本支部長より配布資料を基に説明がなされ、1 校 1 幹事制の案が承認された。次に顧問とオブザーバーは別枠とする案が承認された。幹事メンバーについては、須藤先生より西田先生のご推薦があり、須藤先生はオブザーバーに加える事で承認された。

1-2.海外幹事については、加藤幹事より海外幹事を残して欲しい旨の意見があり、オブザーバーに加える事で承認された。

1-3.滝本支部長より金沢美術工芸大学の安島諭先生に、幹事の依頼はお断りされました旨の報告があった。

1-4.令和 2~3 年度の幹事会メンバーは下記の通りで承認された(敬称略)。
顧問:酒井・佐々木・ロビン
支部長:滝本(椙山)
副支部長:池田(福井工大)
幹事長:廣瀬(愛産大)
幹事:西田(名工大)・加藤(名市大)・中西(学芸大)・弓立(金城)
オブザーバー:國本・須藤・西尾・景山・鄭・丁

2.令和2年度の研究発表会について

2-1.研究発表会について協議の結果。今年度は「オンライン発表」を行うことで合意された。実施に向けた具体的な業務については、今後担当幹事を決めて進めていくことで合意された。詳細については継続審議となった。

2-2.報告集ついて、今年度は第3支部テーマとして「遠隔授業における特色あるデザイン教育(仮)」を設定し、募集を行うことで合意された。タイトルと詳細については継続審議と
なった。

3.奨励賞について
・例年の通り実施することで承認された。

JSSD 第3支部幹事会・議事録(2019年度第3回幹事会)

一般社団法人・日本デザイン学会・第三支部

2019年度第3回幹事会

日時: 2019/12/27, 14:00〜
場所: 金沢美術工芸大学
出席者: ロビン、加藤、國本、廣瀬、西尾、中西、安島
欠席者: 酒井、佐々木、池田、須藤、弓立、影山、西田

審議事項

発表会スケジュールについて 西尾

  • 2020/03/21 サイン設置 金沢美術工芸大学 学生
  • 11:30 幹事集合 受付設営
  • 12:30 受付開始
  • 13:00 開会挨拶発表開始
  • 17:15 パネル発表/懇親会

担当者について

  • 採点用紙制作 廣瀬
  • 懇親会買い物 金沢美術工芸大学 学生
  • 表彰状 ロビン
  • 受付
  • 座長4名 参加者決定次第選任
  • タイムキーパー タブレット使用西尾準備

その他

パネル発表設営について

  • イーゼル30本用意 安島
  • パネルダンボールA1サイズ発注 西尾

JSSD 第3支部幹事会・議事録(2019年度第2回幹事会)

一般社団法人・日本デザイン学会・第三支部

2019年度第2回幹事会

日時:2019/9/14 15:00~
場所: 椙山女学園大学・滝本研究室
出席者: ロビン、廣瀬、西尾、中西、滝本
欠席者: 酒井、佐々木、池田、加藤、國本、須藤、弓立、影山、西田

報告事項

理事会報告 ロビン

新幹事について  ロビン

第3支部ウェブドメイン費用報告  廣瀬

審議事項

支部研究発表会開催校について 西尾

  • 金沢美術工芸大学:了承。3/21〜31の期間希望
  • 北陸先端科学大学院大学:申込なかった
  • 論議
    3/20迄、入試のため入構禁止
    学生アルバイトの問題
    土、日を優先に検討
  • 結論
    第一優先を3/21に。設置の時間を午前中に、13:00の開場
    第二候補を3/22に11:00開場。以上の案を金沢美術工芸大学へ。
  • これから予定
    参加費設定、下見、エントリーや原稿締め切り等々を設定してから告知
    発表時間を20分から15分に変更
    USB配布の廃止。概要集のカラー出版を試算

報告集募集について      中西

募集は9月に。原稿締め切りを12/31に、修正は1/31まで。
支部口座の情報を中西先生へ。

研究奨励賞募集について

担当幹事が欠席のため、基本的に例年通りに。

その他

次回幹事会       ロビン

  • 次回幹事会 12/27、金澤美術工芸大学(会場下見も含め)
  • 2月の幹事会をToo.名古屋支店会議室調整、主催校も出席。

JSSD 第3支部幹事会・議事録(2019年度第1回幹事会)

一般社団法人・日本デザイン学会・第三支部

2019年度第1回幹事会

日時:2019/6/28 12:15~12:45
場所:名古屋市立大学桜山キャンパス・西棟1階・医療デザイン研究センター
出席者: 酒井、滝本、弓立、廣瀬、佐々木、中西、西尾、ロビン

報告事項

理事会報告 ロビン

幹事会組織の確認  ロビン

  • 顧問 酒井・滝本・佐々木
  • 支部長 ロビン
  • 副支部長 國本
  • 幹事長 廣瀬
  • 幹事 西尾・中西・須藤・弓立
  • オブザーバー 池田・加藤

審議事項

支部活動計画と運営スケジュールの確認(「2019運営計画案」を参照) ロビン

  • 研究成果: 「支部研究発表会」、「優秀発表賞」
  • 研究奨励: 「日本デザイン学会奨励賞第三支部」(年間研究を対象とする)
  • 研究発表: 「日本デザイン学会第三支部報告集」(研究発表会概要集と合巻)
  • 広報: ウェブサイト運営
  • その他:

審議の結果、承認された。

事業担当者の選定     ロビン

各事業担当は以下のように決定

  • 支部研究発表会:西尾 主催校担当も幹事会に出席
  • 報告集:    中西
  • 梗概集出版: 西尾
  • 研究奨励賞: 須藤、弓立
  • ウェブサイト: 廣瀬

新幹事の推薦          ロビン

  • 名古屋工業大学:西田智裕
  • 名古屋市立大学:影山友章

審議の結果、以上の推薦が認められた。

その他

次回幹事会       ロビン

  • 9/14

JSSD 第3支部幹事会・議事録(2018年度第5回幹事会)

一般社団法人・日本デザイン学会・第三支部

2018年度第5回幹事会

日時:2019/3/10、12:30~13:15
場所:名古屋市立大学桜山キャンパス医療デザインセンター
出席者:ロビン、國本、西尾、中西、須藤、弓立
(オブザーバー)松岡、酒井、滝本、池田
欠席:廣瀬、佐々木、加藤

報告事項

新幹事の紹介 ロビン

  • 金城学院大学・弓立順子氏

理事会報告 ロビン

  • 3/9理事会議事資料をサーバーにアップ

前回議事録確認 加藤

  • 2/10臨時幹事会議事録サーバーにアップ済み

各事業報告

  • 報告集:今年度3本の論文が投稿された      中西
  • 奨励賞:予定より遅れているが、至急連絡・催促 西尾
  • 研究発表会概要集+報告集の出版、西尾幹事担当を確認 西尾
  • 研究発表会:口頭発表18本、ポスター発表論文17本

審議事項

名古屋市立大学JSSD春季大会との協働・支援    國本

  • 現時点まずはサポーター企業勧誘を協力
  • 名市大が協力要望をリストアップ
  • 4月末頃、臨時幹事会を開催

会長賞候補者の推薦    ロビン

  • 西尾幹事、中西幹事の推薦を決定

会計報告         ロビン

  • 研究発表会の収支を今週中に清算
  • “4月以降の案を提出されたが、 滝本顧問の意見もあり、担当西尾幹事に確認した結果、 年度内に出版。”

討論事項

新年度担当者調整      ロビン

  • 次回幹事会で調整・決定

次回幹事会         ロビン

  • 別途「調整さん」で決定

JSSD 第3支部幹事会・議事録(2018年度第4回幹事会)

一般社団法人・日本デザイン学会・第三支部

2018年度第4回幹事会

日時:2019/2/10 15:30~
場所:名古屋市立大学病院 医療デザイン研究センターMDRC

報告事項

会場下見で決定したこと

仮予約|基礎棟:講義室1・2・3、医学研究棟:会議室3・4・臨床セミナー室、生協ホール

  1. 基礎棟2Fの講義室1と講義室2を口頭発表会場とする
  2. エレベータ2Fを出たところに受付を設置する
  3. 基礎棟5Fの講義室3は予約は残しておく(映写確認用、休憩室などの用途に)
  4. 生協ホール(基礎棟の向かい)をポスター会場 兼 懇親会場とする

段取りまとめ

  1. 2/25までに最終原稿の入手完了(加藤)
    • フォーマットを整え終える
    • 各著者に改訂依頼と集稿
    • 最終版(冊子体)と同等のフォーマットでUSB版を作成する
  2. USBメモリを購入しておく(加藤・立替)
  3. 3/10幹事に概要集の内容を諮る|構成と体裁(加藤)
    • 意見集約、改訂
    • USBへのコピー
  4. 3/10当日に配布する概要の紙媒体の印刷50部(だれか?)
  5. 冊子体データを印刷会社に入稿・発注(西尾・発表会後)
  6. 関係各所に冊子体を納付(黄・発表会後)

3/10までにすること

  • 授賞のための採点表(案)(加藤、黄)
  • 名札(國本)
  • 案内:バナー制作(國本)
  • 昼食用マップ(加藤)
  • 発表会用のツール(ベルなど):名市大事務から拝借(加藤)
  • 幹事会弁当:仕出し(國本)
  • 学生補助:アルバイトではなくて(加藤、國本、滝本)
  • 発表会当日スケジュールの作成(加藤、國本)

費用関係

  • USB購入(加藤立替)
  • 1,296円(幹事会お茶・加藤立替、レシートなし)
  • 懇親会飲食
  • 幹事会弁当

段取りまとめ

  • 最終確認
    • 研究発表論文梗概/進捗
    • 最終原稿
    • 4月以降出版へ
    • 幹事会
  • 会場下見
    • 支部
    • 全国

JSSD 第3支部幹事会・議事録(2018年度第3回幹事会)

一般社団法人・日本デザイン学会・第三支部

2018年度第3回幹事会

日時:2019/1/12 17:00~18:30
場所: 椙山女学園大学・星ヶ丘キャンパス・滝本研究室
出席者:池田、國本、加藤、佐々木、酒井、須藤、滝本、中西、廣瀬、ロビン

報告事項

2018年度第三回運営委員会報告 國本
  2019年度春季大会、秋季大会について報告された。
  運営委員会の資料はGoogleDriveにて提示。

WEDC報告 ロビン
  第一回ワールド・エコデザイン・カンファレンスについて報告された。

前回議事録確認 廣瀬
 第3支部サイトに掲載することが確認された。

報告集募集状況 中西
報告集募集人数と内容、スケジュールについて確認された。

研究奨励賞募集状況 ロビン
Webでの申込数は0であることが確認された。
 各幹事関係機関への周知について確認された。

研究発表会準備状況報告 加藤
募集状況、場所の候補、担当者の配置について報告された。
  次回幹事会での会場下見の日程と参加者について確認された。
  概要集の要約について、学生は日本語可であることが確認された。

支部収支報告 ロビン
収支報告のスケジュールについて確認された。

その他
  大学間情報共有システムの構築について、検討していた方法が担当幹事の負担が大きいため別の方法を検討中であることが報告された。

審議事項

報告書の査読について ロビン
査読方法について審議された。

討論事項

その他
  新しい幹事の候補について意見交換がなされた。