日　時

平成29年11月25日10：00～11：30

場　所

愛知産業大学　佐々木研究室

出席者

滝本支部長、佐々木副支部長、中西幹事、加藤幹事、廣瀬幹事（途中退席）、酒井オブザーバー

欠席者

池田幹事長、西尾幹事、黄オブザーバー、國本オブザーバー

議事録担当

滝本

敬称略

報告事項

1. 前回議事録確認を行った。
2. 第３回理事会報告（10/14開催）を行った。
3. 今後の理事会について
   ・第４回理事会（12/16）は、滝本支部長が出席する。
   ・第５回理事会（ 2/10）は、佐々木副支部長が出席する。

審議事項

1.支部研究発表会関連について（佐々木副支部長）

佐々木副支部長より提案説明があり、下記の内容で承認された。

• 口頭発表会場は2号館の2406Nと2406Sの2教室とする。
• 受付は2号館4階ラウンジとする。
• ポスター発表会場＋懇親会会場は別棟の2号館1階フリースペースとする。
• 昼食は800円弁当とし、参加者から注文を取る（愛知産業大学窓口）。
• 前日業務としてイーゼルを準備する（愛知産業大学）。
• 当日業務として幹事会メンバーは9：30に集合する。
• 幹事会メンバー全員が会場設置を行う。
• 当日受付業務は愛知産業大学の学生または椙山女学園大学の学生が行う。
• 会場利用料無料申請を行っている（佐々木副支部長）
• 注意事項：19：00に門が閉まる。

2.今後の行事スケジュールについて（滝本支部長）

資料を基に提案説明があり下記の通り承認された。

【支部研究発表スケジュール】

• 2017.12.23　発表申込み締切り
• 2018.01.08　概要集原稿の受取（廣瀬幹事）
  編集委員会へデータ送付（酒井委員長・中西委員・滝本委員）
• 2018.01.13(土)10：00　編集委員会作業（酒井委員長・中西委員・滝本委員＋廣瀬幹事）
  表紙・タイムテーブルの作成（廣瀬幹事）
  場所：ナディアパーク６階打合せスペース（仮）
• 2018.01.29　再提出の概要集原稿の受取（廣瀬幹事）完全原稿を滝本へ
• 滝本が学内印刷後　製本業者へ依頼
• 2018.02.10　参加のみの申込み締め切（廣瀬幹事）
• 2018.02.25　研究発表会の優秀発表賞の表彰準備（黄オブザーバー）
• 2018.03　　 Web掲載（廣瀬幹事）

【支部報告集スケジュール】

• 2017.11.10　投稿予約締切り（受付終了）
• 2018.01.08　報告集の受取（西尾幹事）
  編集委員会へ（酒井委員長・中西委員・滝本委員）
• 2018.01.29　再提出の概要集原稿の受取（西尾幹事）
  完全原稿を滝本へ
  滝本が学内印刷後、概要集と合体
  製本業者へ依頼
• 2018.02.25　執筆者へ発送業務（2/25出席者へは不要）（西尾幹事）

【奨励賞スケジュール】

• 2018.03.01　受賞者と指導教員講評の受取（廣瀬幹事）
• 2018.03.05　表彰状データの発送（廣瀬幹事）（原稿担当：滝本）
• 2018.03　 　Web掲載（廣瀬幹事）

3.今後の幹事会について、下記の内容で承認された。

• 第４回幹事会(1/20土)開催時間：15：00　場所：滝本研究室
  報告事項：12月度理事会報告（12/16開催）
  審議事項：研究発表会当日の役割分担について
  幹事会修了後に新年会を行う
• 第５回幹事会(2/25日)開催時間：昼休み　場所：愛知産業大学2407室
  報告事項：2月度理事会報告（2/10開催）（佐々木副支部長）
  審議事項：新体制について（新支部長）
  引継ぎ業務について（各幹事）
  次年度会場校について
  新年度新旧幹事会の日程について（例年5月開催）

以上