日 時
平成29年5月6日13：30～15：00
場 所
椙山女学園大学 滝本研究室
出席者
滝本支部長、佐々木副支部長、池田幹事長、中西幹事、加藤幹事、黄オブザーバー酒井オブザーバー
欠席者
西尾幹事、廣瀬幹事
議事録担当
滝本
敬称略
報告事項
- 第1回理事会報告（4/8開催）（滝本）
配布資料をもとに、学会運営スケジュール・支部・予算法人化についての報告がなされた。 - 本部へ支部概要集の提出について（滝本）
学会本部：3部（保管用2部、閲覧用1部）、支部：4部、国会図書館用：2部、計9部を提出した旨の報告がなされた。
審議事項
１．平成２９年度支部活動について（滝本）
- 今年度予算は100,539円（150,000-49,461）で活動を行うことで承認された。
２．支部研究発表会の日程と会場について（滝本）
- 日程候補：2/25㈰と3/11㈰のいずれかで開催することで承認された。
- 過去の会場校の説明がなされた。H17年度：名工大
H18年度：名工大
H19年度：名市大
H20年度：名市大
H21年度：福井工大
H22年度：新潟工大
H23年度：椙山女大
H24年度：県芸サテライト
H25年度：福井工大
H26年度：市立大病院
H27年度：市立大病院
H28年度：名古屋学芸大
H29年度：〇〇〇〇〇
３．今後の行事スケジュールについて（滝本）
- 下記に示すスケジュール案が承認された。
【支部研究発表スケジュール】
2017.05 会場校の募集
2017.07 会場校の決定
2017.10 研究発表会の告知
2018.01 発表申込み締切り
2018.02 概要集原稿の受取、業者依頼
2018.03 研究発表会、優秀発表賞の表彰【奨励賞スケジュール】
2017.10 実施の告知
2018.02 受賞者と指導教員講評の受取、表彰状データの発送
2018.03 Web掲載
４．概要集フォーマットについて
- フォーマットの統一と枚数(2枚)を徹底することが求められた。
- ポスター発表の概要集は現状のフォーマットに加え、パネルデータ2枚張込の書式も追加する。フォーマットについては新たに制作を行う（担当：滝本）
５．支部論文集について（継続審議事項）（滝本）
- 名称を「支部報告集」に変更し、支部概要集と合本とする。
- 編集委員会（3～4名）を設置する。
- 編集委員会は幹事会メンバーとは別組織とする。
- 掲載拒否の権限も検討する。
以上の意見が出され、今年度から実施することで承認された。詳細については今後調整を行う。
6.第３支部活動予算案について（滝本）
資料を基に平成29年度活動予算計画が示され、減額案として下記の項目が承認された。
- 学生への謝礼は当日の昼食とする。
- 印刷製本費は業者の見直しで検討する。
- 福井工大からの幹事2名の出張はいずれか1名とする。
- 研究発表会が金沢会場となった場合は、個人研究費で出張とする。
- 参加費把握のため研究発表会出席者と連名者の区別をはっきりさせる。
7.今後の幹事会について(案) （滝本）
下記の予定が承認された。
- 第２回幹事会 2017.08
6月度理事会報告（6/30開催）
会場校の決定等、年間行事スケジュールについて - 第３回幹事会 2017.11
10月度理事会報告（10/14開催）
会場校へご挨拶・下見・スケジュール等 - 第４回幹事会 2018.02
12月・2月度理事会報告（12/16、2/10開催）
研究発表会当日の役割分担について - 第５回幹事会(発表会)
年間行事報告について、決算報告（３月末まで）
以上