一般社団法人・日本デザイン学会・第三支部
2020年度第4回幹事会
日時：令和３年２月20日(土)9：00～
場所：Zoom（廣瀬幹事長設定）
出席者：滝本支部長、池田副支部長、廣瀬幹事長、中西幹事、弓立幹事、西田幹事、加藤幹事、黄顧問、西尾オブザーバー、景山オブザーバー
議事録担当：滝本
報告事項
1.第６回理事会報告（2/13開催）について
- 2021年度春季大会がリモートで行われる。発表方法等の詳細は今後学界HPに掲載される旨の報告があった。
- その他は特になし
審議事項(順不同)
1.支部研究発表会の「全体の流れ」について審議がなされた承認された。（滝本）
開催日時：令和3年2月27日㈯ 9：30（受付開始）
場所：Zoom（担当：廣瀬幹事長）
9:40 開会宣言
進行：池田副支部長
挨拶：滝本支部長（一般的な挨拶と本部幹事会の連絡事項・優秀発表賞について）
連絡事項：廣瀬幹事長（発表の全体説明と発表の成立/不測事態の対応等）
10：00 研究発表開始【詳細は審議事項２で示す】
15：50 閉会式は幹事会メンバーから学生らにメッセージを伝えることで承認された。
進行：池田副支部長
- 滝本支部長
- 廣瀬幹事長
- 西田幹事
- 弓立幹事
- 中西幹事
- 加藤幹事
- 西尾オブザーバー
- 景山オブザーバー
- 黄顧問
- 滝本支部長：優秀発表賞の発表
- 池田副支部長：閉会の言葉
- 幹事会メンバーの参加費について、今年度のオンライン発表に限り無料にすることで承認された（ただし、例年の昼食代の支給はしない）。
- 発表辞退者への参加費は、発表者の自己都合のため返金しないことで合意された。
2.研究発表会（Zoom発表）について（廣瀬幹事長）
- 11：00～の発表リハーサルについて、説明がなされた承認された。【詳細の記載は略】
- 座長について以下のとおり推薦され承認された。
- 会場A 午前（座長） : 藤田大輔先生（福井工業大学）、午後（座長） : 板垣順平先生（長岡造形大学）
- 会場B午前（座長） : 影山友章先生（名古屋市立大学）、午後（座長） : 森本康平先生（長岡造形大学）
- ポスター発表（進行）：西尾浩一先生（福井工業大学）
3.概要集原稿・報告集原稿の進捗状況について
- 弓立幹事と西尾オブザーバーで調整を行い進めていくことで合意された。
4.印刷および製本業者依頼について（西尾オブザーバー）
- 製本部数は75部とすることで承認された。
- このうち9部を滝本に送り、滝本から本部事務局宛に発送することで承認された。
- 予算について概略予算が示され合意された。
- 発表者への配布方法については、研究発表会終了後に指導教員に発送することで承認された。
5.優秀発表賞の選出について（滝本）
- 黄顧問が担当者として選出され承認された。
- 集計方法はOffice365 Formsを使用し、10点満点で平均の上位者各2名を表彰する。同点者が出た場合は表彰者を増やすことで承認された。採点者が１～２名と少なくならないように注意を図ることが求められた。
- 表彰の方法について、閉会式の最後に滝本が報告し、受賞した学生の指導教員に賞状データを送り、指導教員が学生名を入力・印刷し学生を表彰することで承認された。
6.奨励賞について（西田幹事）推薦期限2/28
- 申請者がまだ少ないため、至急申請することが求められた。
- 賞状のデータは、滝本より西田幹事に送付する。【2/20済】
7.今年度活動費の清算について（滝本）
- 本部事務局に確認したところ、領収書は原本が求められました。
- 今後の流れは、下記の通り承認された。
- 幹事会メンバーは領収書の原本を滝本に送付する（着払い可）【期限：3/5迄】
- 幹事会メンバーが指定した銀行に滝本が送金する。
- 滝本が支部全体を取りまとめ、本部事務局に発送する【期限：3月中旬】
- 昼食弁当代は今年度に限り自己負担とする。
8.次年度業務分担について（滝本）
- 第３支部ホームページの管理業務について、これまで廣瀬幹事長が担当した学会HPの更新業務を西田幹事に1年間かけて引き継ぐことで承認された。
- 各担当委員の意見聴衆は特になかった。
9.研究発表会の記録について
- ZOOMの録画機能を使い、開会式と閉会式を録画することで承認された。