JSSD 第3支部幹事会・議事録(2018年度第4回幹事会)

一般社団法人・日本デザイン学会・第三支部

2018年度第4回幹事会

日時:2019/2/10 15:30~
場所:名古屋市立大学病院 医療デザイン研究センターMDRC

報告事項

会場下見で決定したこと

仮予約|基礎棟:講義室1・2・3、医学研究棟:会議室3・4・臨床セミナー室、生協ホール

  1. 基礎棟2Fの講義室1と講義室2を口頭発表会場とする
  2. エレベータ2Fを出たところに受付を設置する
  3. 基礎棟5Fの講義室3は予約は残しておく(映写確認用、休憩室などの用途に)
  4. 生協ホール(基礎棟の向かい)をポスター会場 兼 懇親会場とする

段取りまとめ

  1. 2/25までに最終原稿の入手完了(加藤)
    • フォーマットを整え終える
    • 各著者に改訂依頼と集稿
    • 最終版(冊子体)と同等のフォーマットでUSB版を作成する
  2. USBメモリを購入しておく(加藤・立替)
  3. 3/10幹事に概要集の内容を諮る|構成と体裁(加藤)
    • 意見集約、改訂
    • USBへのコピー
  4. 3/10当日に配布する概要の紙媒体の印刷50部(だれか?)
  5. 冊子体データを印刷会社に入稿・発注(西尾・発表会後)
  6. 関係各所に冊子体を納付(黄・発表会後)

3/10までにすること

  • 授賞のための採点表(案)(加藤、黄)
  • 名札(國本)
  • 案内:バナー制作(國本)
  • 昼食用マップ(加藤)
  • 発表会用のツール(ベルなど):名市大事務から拝借(加藤)
  • 幹事会弁当:仕出し(國本)
  • 学生補助:アルバイトではなくて(加藤、國本、滝本)
  • 発表会当日スケジュールの作成(加藤、國本)

費用関係

  • USB購入(加藤立替)
  • 1,296円(幹事会お茶・加藤立替、レシートなし)
  • 懇親会飲食
  • 幹事会弁当

段取りまとめ

  • 最終確認
    • 研究発表論文梗概/進捗
    • 最終原稿
    • 4月以降出版へ
    • 幹事会
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