日 時
平成29年8月24日16：00～17：00
場 所
椙山女学園大学 滝本研究室
出席者
滝本支部長、池田幹事長、中西幹事、西尾幹事、加藤幹事、廣瀬幹事
酒井オブザーバー、國本オブザーバー
欠席者
佐々木副支部長、黄オブザーバー
議事録担当
滝本
敬称略
報告事項
- 第２回理事会報告（6/30開催）
配布資料をもとに、学会運営スケジュール等についての報告がなされた。
審議事項
１．支部研究発表会の日程と会場について
廣瀬幹事より配布資料を基に、研究発表会の開催について現時点での検討項目が示された。協議の結果、下記の項目が承認された。
- 開催日： 2/25㈰とする。
- 利用教室料として21,000円＋暖房費を支部支出として計上することで承認された。
- バス運行は使用せず、参加者がタクシー等で自費負担することで合意された。
- 発表会場については幹事会視察で決定することで合意された。
以上、詳細については今後の検討事項とする。
２．第３支部活動予算案について
配布資料を基に、今年度予算案が示された。協議の結果、下記の項目が承認された。
- 概要集作成は学内印刷と簡易製本で減額することで承認された。
- 参加費の変更案として、会員：2000円 学生：1000円 一般：3000円が承認された。
- 報告集掲載料として、２ページ：4000円、４ページ：4500円、６ページ：5000円が昨年度の確認事項として承認された。
３．今後の行事スケジュールについて下記の項目が承認された。
【支部研究発表スケジュール】
- 2017.10 研究発表会・報告集投稿の告知
- 2017.12 発表申込み締切り・報告集の投稿予約締切り
- 2018.01.08 概要集/報告集の原稿の受取
- 2018.01.○ 編集委員会/執筆者修正依頼
- 2018.01.31 執筆者修正原稿締切り、印刷および製本業者依頼
- 2018.02.25 研究発表会・優秀発表賞の表彰
【奨励賞スケジュール】
- 2017.10 実施の告知
- 2018.02 受賞者と指導教員講評の受取
- 2018.02 表彰状データの発送
- 2018.03 Web掲載
４．ポスター発表フォーマットの追加について
- 配布資料を基にフォーマットが示され承認された。
- 確認事項としてその他の原稿フォーマットが示された。
５．研究発表会受付方法の変更
- 昨年度の反省事項として、連名者の出席の有無の確認を取らなかったため、今年度は参加申込みの時点で、発表者・参加者の確認が取れるように案内に変更を加える事で合意された。
６．概要集・支部報告集の編集委員会設定について
- 編集委員３名が下記の通り承認された。
- 酒井編集委員長、滝本編集委員、中西編集委員
７．今後の幹事会について(案)
- 第３回幹事会
日時：11/4㈯または11/25㈯とし、佐々木副支部長の確認を行う。
場所：愛知産業大学
内容：会場校へご挨拶・会場下見・スケジュール等 - 第４回幹事会
日時：１/20㈯とし、佐々木副支部長の確認を行う。
場所：愛知産業大学
内容：研究発表会当日の役割分担について - 第５回幹事会(発表会)
日時：2/25㈰
場所：愛知産業大学
以上