日 時
平成28年11月25日16：00～18：00
場 所
名古屋学芸大学
出席者
滝本支部長、池田幹事長、中西幹事、加藤幹事、黄、酒井各オブザーバー
欠席者
佐々木副支部長、西尾幹事、廣瀬幹事、
議事録担当
滝本
敬称略
研究発表会の会場校関連として
- 名古屋学芸大学 川原学科長へご挨拶を行った（出席者全員）。
- 会場下見を行った（出席者全員）。
報告事項
- 前回議事録確認は原案通り承認された。
- 第６回理事会報告（10/2開催）配布資料をもとに報告がなされた。
審議事項（報告事項も含む）
- 支部研究発表会関連について（中西幹事）
配布資料を基に説明がなされた。
【会場関連】
- 駐車場は学生宿舎南の１か所とする。
- 誘導アルバイト学生は６名を手配する（中西幹事）。
- 前日に赤池バス停に案内を掲示する（中西幹事）。
- 当日に上社バス停に案内を掲示する（中西幹事）。
- 駐車場・バス停からの誘導サインを設置する（学芸大）。
- 受付はB会場（MC215）廊下とする。
- 開会式はA会場（MC214）で行う。
- A/B会場からポスター会場（MBB105）までの誘導サインを設置する（学芸大）。
【事前業務】
- 発表申込み受付・梗概集原稿受付・概要集作成・参加申込受付・チェック表作成までの業務は、池田幹事長・西尾幹事の福井班が担当する。
- 記録用撮影者は学生担当者を後日決める。
【当日業務】
- 幹事の集合時間は9：00とする。
- 受付業務２名は滝本研究室が担当する。
- ホスト校挨拶は川原学科長または渡辺学部長に依頼する。
- A・B会場の司会進行は次回の幹事会で決定する。
- 昼休み時間・優秀賞審議時間等は、次回の幹事会で決定する。
- 昼食のための周辺地図を概要集に差し込む。
- 研究発表会・懇親会の実行予算等については、次回の幹事会で決定する。
- 当日の領収書は滝本支部長が準備する。
- 加藤幹事から昨年度使用した支部長印の引き渡しがあった。
【参加申込みの変更】
- 参加申込み締切りを3月11日（土）とし、締切りの延期をホームページで告知する。
→廣瀬幹事に依頼する。 - 発表申込みの日程変更は行わない。
次回幹事会
- ２０１７年２月２５日（土）１３：００～
- 場所：名古屋学芸大学