一般社団法人・日本デザイン学会・第三支部
2018年度第4回幹事会
日時:2019/2/10 15:30~
場所:名古屋市立大学病院 医療デザイン研究センターMDRC
報告事項
会場下見で決定したこと
仮予約|基礎棟:講義室1・2・3、医学研究棟:会議室3・4・臨床セミナー室、生協ホール
- 基礎棟2Fの講義室1と講義室2を口頭発表会場とする
- エレベータ2Fを出たところに受付を設置する
- 基礎棟5Fの講義室3は予約は残しておく(映写確認用、休憩室などの用途に)
- 生協ホール(基礎棟の向かい)をポスター会場 兼 懇親会場とする
段取りまとめ
- 2/25までに最終原稿の入手完了(加藤)
- フォーマットを整え終える
- 各著者に改訂依頼と集稿
- 最終版(冊子体)と同等のフォーマットでUSB版を作成する
- USBメモリを購入しておく(加藤・立替)
- 3/10幹事に概要集の内容を諮る|構成と体裁(加藤)
- 意見集約、改訂
- USBへのコピー
- 3/10当日に配布する概要の紙媒体の印刷50部(だれか?)
- 冊子体データを印刷会社に入稿・発注(西尾・発表会後)
- 関係各所に冊子体を納付(黄・発表会後)
3/10までにすること
- 授賞のための採点表(案)(加藤、黄)
- 名札(國本)
- 案内:バナー制作(國本)
- 昼食用マップ(加藤)
- 発表会用のツール(ベルなど):名市大事務から拝借(加藤)
- 幹事会弁当:仕出し(國本)
- 学生補助:アルバイトではなくて(加藤、國本、滝本)
- 発表会当日スケジュールの作成(加藤、國本)
費用関係
- USB購入(加藤立替)
- 1,296円(幹事会お茶・加藤立替、レシートなし)
- 懇親会飲食
- 幹事会弁当
段取りまとめ
- 最終確認
- 研究発表論文梗概/進捗
- 最終原稿
- 4月以降出版へ
- 幹事会
- 会場下見
- 支部
- 全国