日　時

平成29年11月25日10：00～11：30

場　所

愛知産業大学　佐々木研究室

出席者

滝本支部長、佐々木副支部長、中西幹事、加藤幹事、廣瀬幹事（途中退席）、酒井オブザーバー

欠席者

池田幹事長、西尾幹事、黄オブザーバー、國本オブザーバー

議事録担当

滝本

敬称略

報告事項

1. 前回議事録確認を行った。
2. 第３回理事会報告（10/14開催）を行った。
3. 今後の理事会について
   ・第４回理事会（12/16）は、滝本支部長が出席する。
   ・第５回理事会（ 2/10）は、佐々木副支部長が出席する。

審議事項

1.支部研究発表会関連について（佐々木副支部長）

佐々木副支部長より提案説明があり、下記の内容で承認された。

• 口頭発表会場は2号館の2406Nと2406Sの2教室とする。
• 受付は2号館4階ラウンジとする。
• ポスター発表会場＋懇親会会場は別棟の2号館1階フリースペースとする。
• 昼食は800円弁当とし、参加者から注文を取る（愛知産業大学窓口）。
• 前日業務としてイーゼルを準備する（愛知産業大学）。
• 当日業務として幹事会メンバーは9：30に集合する。
• 幹事会メンバー全員が会場設置を行う。
• 当日受付業務は愛知産業大学の学生または椙山女学園大学の学生が行う。
• 会場利用料無料申請を行っている（佐々木副支部長）
• 注意事項：19：00に門が閉まる。

2.今後の行事スケジュールについて（滝本支部長）

資料を基に提案説明があり下記の通り承認された。

【支部研究発表スケジュール】

• 2017.12.23　発表申込み締切り
• 2018.01.08　概要集原稿の受取（廣瀬幹事）
  編集委員会へデータ送付（酒井委員長・中西委員・滝本委員）
• 2018.01.13(土)10：00　編集委員会作業（酒井委員長・中西委員・滝本委員＋廣瀬幹事）
  表紙・タイムテーブルの作成（廣瀬幹事）
  場所：ナディアパーク６階打合せスペース（仮）
• 2018.01.29　再提出の概要集原稿の受取（廣瀬幹事）完全原稿を滝本へ
• 滝本が学内印刷後　製本業者へ依頼
• 2018.02.10　参加のみの申込み締め切（廣瀬幹事）
• 2018.02.25　研究発表会の優秀発表賞の表彰準備（黄オブザーバー）
• 2018.03　　 Web掲載（廣瀬幹事）

【支部報告集スケジュール】

• 2017.11.10　投稿予約締切り（受付終了）
• 2018.01.08　報告集の受取（西尾幹事）
  編集委員会へ（酒井委員長・中西委員・滝本委員）
• 2018.01.29　再提出の概要集原稿の受取（西尾幹事）
  完全原稿を滝本へ
  滝本が学内印刷後、概要集と合体
  製本業者へ依頼
• 2018.02.25　執筆者へ発送業務（2/25出席者へは不要）（西尾幹事）

【奨励賞スケジュール】

• 2018.03.01　受賞者と指導教員講評の受取（廣瀬幹事）
• 2018.03.05　表彰状データの発送（廣瀬幹事）（原稿担当：滝本）
• 2018.03　 　Web掲載（廣瀬幹事）

3.今後の幹事会について、下記の内容で承認された。

• 第４回幹事会(1/20土)開催時間：15：00　場所：滝本研究室
  報告事項：12月度理事会報告（12/16開催）
  審議事項：研究発表会当日の役割分担について
  幹事会修了後に新年会を行う
• 第５回幹事会(2/25日)開催時間：昼休み　場所：愛知産業大学2407室
  報告事項：2月度理事会報告（2/10開催）（佐々木副支部長）
  審議事項：新体制について（新支部長）
  引継ぎ業務について（各幹事）
  次年度会場校について
  新年度新旧幹事会の日程について（例年5月開催）

以上

日　時

平成29年8月24日16：00～17：00

場　所

椙山女学園大学　滝本研究室

出席者

滝本支部長、池田幹事長、中西幹事、西尾幹事、加藤幹事、廣瀬幹事

酒井オブザーバー、國本オブザーバー

欠席者

佐々木副支部長、黄オブザーバー

議事録担当

滝本

敬称略

報告事項

1. 第２回理事会報告（6/30開催）
   配布資料をもとに、学会運営スケジュール等についての報告がなされた。

審議事項

１．支部研究発表会の日程と会場について

廣瀬幹事より配布資料を基に、研究発表会の開催について現時点での検討項目が示された。協議の結果、下記の項目が承認された。

• 開催日： 2/25㈰とする。
• 利用教室料として21,000円＋暖房費を支部支出として計上することで承認された。
• バス運行は使用せず、参加者がタクシー等で自費負担することで合意された。
• 発表会場については幹事会視察で決定することで合意された。

以上、詳細については今後の検討事項とする。

２．第３支部活動予算案について

配布資料を基に、今年度予算案が示された。協議の結果、下記の項目が承認された。

• 概要集作成は学内印刷と簡易製本で減額することで承認された。
• 参加費の変更案として、会員：2000円　学生：1000円　一般：3000円が承認された。
• 報告集掲載料として、２ページ：4000円、４ページ：4500円、６ページ：5000円が昨年度の確認事項として承認された。　　　　

３．今後の行事スケジュールについて下記の項目が承認された。

【支部研究発表スケジュール】

• 2017.10　研究発表会・報告集投稿の告知
• 2017.12　発表申込み締切り・報告集の投稿予約締切り
• 2018.01.08　概要集/報告集の原稿の受取
• 2018.01.○　編集委員会/執筆者修正依頼
• 2018.01.31　執筆者修正原稿締切り、印刷および製本業者依頼
• 2018.02.25　研究発表会・優秀発表賞の表彰

【奨励賞スケジュール】

• 2017.10　実施の告知
• 2018.02　受賞者と指導教員講評の受取
• 2018.02　表彰状データの発送
• 2018.03　Web掲載

４．ポスター発表フォーマットの追加について

• 配布資料を基にフォーマットが示され承認された。
• 確認事項としてその他の原稿フォーマットが示された。

５．研究発表会受付方法の変更

• 昨年度の反省事項として、連名者の出席の有無の確認を取らなかったため、今年度は参加申込みの時点で、発表者・参加者の確認が取れるように案内に変更を加える事で合意された。

６．概要集・支部報告集の編集委員会設定について

• 編集委員３名が下記の通り承認された。
• 酒井編集委員長、滝本編集委員、中西編集委員

７．今後の幹事会について(案)

• 第３回幹事会
  日時：11/4㈯または11/25㈯とし、佐々木副支部長の確認を行う。
  場所：愛知産業大学
  内容：会場校へご挨拶・会場下見・スケジュール等
• 第４回幹事会
  日時：１/20㈯とし、佐々木副支部長の確認を行う。
  場所：愛知産業大学
  内容：研究発表会当日の役割分担について
• 第５回幹事会(発表会)
  日時：2/25㈰
  場所：愛知産業大学

以上

日　時

平成29年5月6日13：30～15：00

場　所

椙山女学園大学　滝本研究室

出席者

滝本支部長、佐々木副支部長、池田幹事長、中西幹事、加藤幹事、黄オブザーバー酒井オブザーバー

欠席者

西尾幹事、廣瀬幹事

議事録担当

滝本

敬称略

報告事項

1. 第1回理事会報告（4/8開催）（滝本）
   配布資料をもとに、学会運営スケジュール・支部・予算法人化についての報告がなされた。
2. 本部へ支部概要集の提出について（滝本）
   学会本部：3部（保管用2部、閲覧用1部）、支部：4部、国会図書館用：2部、計9部を提出した旨の報告がなされた。

審議事項

１．平成２９年度支部活動について（滝本）

• 今年度予算は100,539円（150,000-49,461）で活動を行うことで承認された。

２．支部研究発表会の日程と会場について（滝本）

• 日程候補：2/25㈰と3/11㈰のいずれかで開催することで承認された。
• 過去の会場校の説明がなされた。H17年度：名工大
  H18年度：名工大
  H19年度：名市大
  H20年度：名市大
  H21年度：福井工大
  H22年度：新潟工大
  H23年度：椙山女大
  H24年度：県芸サテライト
  H25年度：福井工大
  H26年度：市立大病院
  H27年度：市立大病院
  H28年度：名古屋学芸大
  H29年度：〇〇〇〇〇　　   　　　　

３．今後の行事スケジュールについて（滝本）

• 下記に示すスケジュール案が承認された。
  【支部研究発表スケジュール】
  2017.05　会場校の募集
  2017.07　会場校の決定
  2017.10　研究発表会の告知
  2018.01　発表申込み締切り
  2018.02　概要集原稿の受取、業者依頼
  2018.03　研究発表会、優秀発表賞の表彰【奨励賞スケジュール】
  2017.10　実施の告知
  2018.02　受賞者と指導教員講評の受取、表彰状データの発送
  2018.03　Web掲載

４．概要集フォーマットについて

• フォーマットの統一と枚数(2枚)を徹底することが求められた。
• ポスター発表の概要集は現状のフォーマットに加え、パネルデータ2枚張込の書式も追加する。フォーマットについては新たに制作を行う（担当：滝本）

５．支部論文集について（継続審議事項）（滝本）

• 名称を「支部報告集」に変更し、支部概要集と合本とする。
• 編集委員会（3～4名）を設置する。
• 編集委員会は幹事会メンバーとは別組織とする。
• 掲載拒否の権限も検討する。
  以上の意見が出され、今年度から実施することで承認された。詳細については今後調整を行う。

6.第３支部活動予算案について（滝本）

資料を基に平成29年度活動予算計画が示され、減額案として下記の項目が承認された。

• 学生への謝礼は当日の昼食とする。
• 印刷製本費は業者の見直しで検討する。
• 福井工大からの幹事2名の出張はいずれか1名とする。
• 研究発表会が金沢会場となった場合は、個人研究費で出張とする。
• 参加費把握のため研究発表会出席者と連名者の区別をはっきりさせる。

7.今後の幹事会について(案) （滝本）

下記の予定が承認された。

• 第２回幹事会　2017.08
  6月度理事会報告（6/30開催）
  会場校の決定等、年間行事スケジュールについて
• 第３回幹事会　2017.11
  10月度理事会報告（10/14開催）
  会場校へご挨拶・下見・スケジュール等
• 第４回幹事会　2018.02
  12月・2月度理事会報告（12/16、2/10開催）
  研究発表会当日の役割分担について
• 第５回幹事会(発表会)
  年間行事報告について、決算報告（３月末まで）

以上

日　時

平成29年2月25日13：00～16：00

場　所

名古屋学芸大学

出席者

滝本支部長、池田幹事長、中西幹事、加藤幹事、西尾幹事、廣瀬幹事、
黄、酒井各オブザーバー

欠席者

佐々木副支部長

議事録担当

滝本

敬称略

報告事項

1. 前回議事録確認は原案通り承認された。
2. 第８回理事会報告（12/17開催）配布資料をもとに報告がなされた。
3. 第９回理事会報告（2/4開催）配布資料をもとに報告がなされた。

審議事項

１．平成28年度支部研究発表会関連について（中西幹事）

配布資料を基に説明がなされた。

• タイムテーブルについて、午後の部に休憩を入れる。午前の部は3件、午後の部は4件+4件で発表を行う。午後の部の後半座長に加藤先生と森下先生を追加することで承認された。
• 会場の警備員と学生の配置の説明があり承認された。
• 受付は滝本研が担当する。当日の領収書と当日用参加申込書は滝本が準備する。
• 会場撮影は中西研究室と滝本研究室からカメラマンを出す。
• ポスター会場については下見の結果、ギャラリーで行うことで承認された。

２．平成28年度「研究発表会概要集」関連について（西尾幹事）

• 概要集原稿の受取原稿が示された。フォーマットに合わないものは原稿の修正依頼をすることで合意された。再提出期限は3/3までとする。3/6～7に入稿する。
• 印刷製本部数は100冊とすることで承認された。
• 納品先は名古屋学芸大学、振込担当：滝本

３．研究発表会の優秀発表賞の表彰準備状況について（黄オブザーバー）

• 配布資料を基に説明がなされた、日本デザイン学会第3支部の上に「一般社団法人」を入れることで承認された。当日の賞状は黄オブザーバーが準備する。
• 受賞対象人数について、A会場：3名、B会場：3名、ポスター発表：3名とすることで承認された。また、社会人学生は対象から外す。

４．平成28年度第３支部奨励賞スケジュール（廣瀬幹事）

• 受賞者と指導教員講評の受取状況の報告があった。表彰状データに「一般社団法人」を加筆し、2017.03.05表彰状データの発送を行う。（担当：廣瀬幹事）（原稿担当：滝本）
• 2017.03にWeb掲載を行う。

５．継続審議事項：平成29年度「研究発表会概要集(案)」について（滝本）

• 名称変更案：「日本デザイン学会第3支部活動報告集」
• 掲載内容案：従来の研究発表概要集＋活動報告(査読無)
• 活動報告フォーマットは旧特集号に準じる（H28年度の決議事項）
• 予算の見直し

上記の内容で審議したが、名称変更・査読無論文の価値・査読の場合のスケジュール等の問題点が上がり、継続審議となった。

■次回幹事会

2017年3月18日（土）12：15～13：00

欠席予定者：池田幹事長・廣瀬幹事

日　時

平成28年11月25日16：00～18：00

場　所

名古屋学芸大学

出席者

滝本支部長、池田幹事長、中西幹事、加藤幹事、黄、酒井各オブザーバー

欠席者

佐々木副支部長、西尾幹事、廣瀬幹事、

議事録担当

滝本

敬称略

研究発表会の会場校関連として

1. 名古屋学芸大学 川原学科長へご挨拶を行った（出席者全員）。
2. 会場下見を行った（出席者全員）。

報告事項

1. 前回議事録確認は原案通り承認された。
2. 第６回理事会報告（10/2開催）配布資料をもとに報告がなされた。

審議事項（報告事項も含む）

1. 支部研究発表会関連について（中西幹事）
   配布資料を基に説明がなされた。

【会場関連】

• 駐車場は学生宿舎南の１か所とする。
• 誘導アルバイト学生は６名を手配する（中西幹事）。
• 前日に赤池バス停に案内を掲示する（中西幹事）。
• 当日に上社バス停に案内を掲示する（中西幹事）。
• 駐車場・バス停からの誘導サインを設置する（学芸大）。
• 受付はB会場（MC215）廊下とする。
• 開会式はA会場（MC214）で行う。
• A/B会場からポスター会場（MBB105）までの誘導サインを設置する（学芸大）。

【事前業務】

• 発表申込み受付・梗概集原稿受付・概要集作成・参加申込受付・チェック表作成までの業務は、池田幹事長・西尾幹事の福井班が担当する。
• 記録用撮影者は学生担当者を後日決める。

【当日業務】

• 幹事の集合時間は9：00とする。
• 受付業務２名は滝本研究室が担当する。
• ホスト校挨拶は川原学科長または渡辺学部長に依頼する。
• A・B会場の司会進行は次回の幹事会で決定する。
• 昼休み時間・優秀賞審議時間等は、次回の幹事会で決定する。
• 昼食のための周辺地図を概要集に差し込む。
• 研究発表会・懇親会の実行予算等については、次回の幹事会で決定する。
• 当日の領収書は滝本支部長が準備する。
• 加藤幹事から昨年度使用した支部長印の引き渡しがあった。

【参加申込みの変更】

• 参加申込み締切りを3月11日（土）とし、締切りの延期をホームページで告知する。
  →廣瀬幹事に依頼する。
• 発表申込みの日程変更は行わない。

次回幹事会

• ２０１７年２月２５日（土）１３：００～
• 場所：名古屋学芸大学