日 時
平成28年8月20日16：00～15：40
場 所
椙山女学園大学 滝本研究室
出席者
滝本支部長、池田幹事長、中西幹事、西尾幹事、廣瀬幹事、酒井オブザーバー
欠席者：佐々木副支部長、加藤幹事、黄オブザーバー
議事録担当
滝本
敬称略
報告事項
- 前回議事録確認は原案通り承認された。
- 第1回理事会報告（7/2開催）
配布資料をもとに報告がなされた。
審議事項
１．「支部研究発表会」・「学生奨励賞」の告知について（滝本）
・配布資料をもとに案内文の説明があり、会場の加筆を中西幹事が行い、事務局・申込先の加筆を西尾幹事が行い、メーリングリストにて幹事に返送することになった。
・概要フォーマットについて現行のIDデータが示されたが、Wordデータが無い為、本部事務局の松原氏から取り寄せることになった。（担当：滝本）
・申込みはWeb申込みのみとし、従来のFAX申込みは今年度からは行わないことにする。
・概要フォーマットはWebからダウンロードとする。（担当：廣瀬幹事）
・OHP発表は今年度から中止した。
・オーガナイズドセッションは、今年度は設定しない。
・学生奨励賞を昨年通り実施する。対象人数の変更の説明がなされた。
２．支部研究発表会の会場関連について（会場担当：中西幹事）
・会場準備状況についての説明があり、30人教室を2室とポスター発表と懇親会を兼ねた40帖ほどのスペースを準備した旨の説明があった。
・スクールバスの手配について、地下鉄上社駅と赤池駅から平日ダイヤでバスを運行する旨の説明があった。駐車場の利用希望者は申込時に申請することとする。
・翌々日の3/20が名古屋学芸大学の卒業式にあたるため、3/18発表会当日は朝から幹事が中心となり、準備をすることで合意がなされた。
３．支部論文誌刊行についての継続審議（滝本）
・配布資料をもとに論文誌の説明があり、前回までの決定事項の確認がなされた。
・論文誌担当者は西尾幹事が承認された。
・一般からの投稿は研究発表会と同様にオープンで募集することで合意された。
・会員掲載料の承認が提案通りになされ、加えて一般掲載料は２ページ：6,000円、４ページ：6,500円、６ページ：7,000円とすることで承認された。
・お知らせと申込先の加筆を西尾幹事が行い、メーリングリストにて幹事に返送することになった。
・申込方法はWebのみとする。
４．参考資料として過去の研究発表会・懇親会運営スケジュールが配布された。（滝本）
・次回の11月の幹事会で調整を行うことになった。資料作成は中西幹事が担当する。
・タイムテーブル作成・会計用名簿・会場案内地図は中西幹事が担当する。
・池田幹事長より過去の資料の提供があった。
５．今後の行事スケジュールについて、担当者の決定をした。
【支部研究発表スケジュール】
- 2017.01 発表申込み締切り
- 2017.02 概要集原稿の受取、業者依頼（担当：西尾幹事）
- 2017.03 研究発表会の優秀発表賞の表彰準備（担当：黄オブザーバー）
【支部論文誌スケジュール】
- 2016.11 投稿予約締切り
- 2017.01 論文原稿の受取、編集作業・執筆者ページ等、業者依頼（担当：西尾幹事）
印刷会社への手配（担当：西尾幹事） - 2017.03 執筆者へ発送業務（担当：西尾幹事）
- 2017.03 Web掲載（廣瀬幹事）
【奨励賞スケジュール】
- 2017.02 受賞者と指導教員講評の受取（担当：廣瀬幹事）
- 2017.02 表彰状データの発送（担当：廣瀬幹事）（原稿担当：滝本）
- 2017.03 Web掲載（担当：廣瀬幹事）
６．次回の幹事会について
・第３回幹事会（11月）は、名古屋学芸大学で行い、学部長・学科長へ幹事会メンバーからご挨拶に伺うことになった。会場校の下見・当日のスケジュール・論文誌申込み状況等について協議を行う。
以上