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議事録Web版

JSSD 第3支部幹事会・議事録(2018年度第5回幹事会)

一般社団法人・日本デザイン学会・第三支部

2018年度第5回幹事会

日時:2019/3/10、12:30~13:15
場所:名古屋市立大学桜山キャンパス医療デザインセンター
出席者:ロビン、國本、西尾、中西、須藤、弓立
(オブザーバー)松岡、酒井、滝本、池田
欠席:廣瀬、佐々木、加藤

報告事項

新幹事の紹介 ロビン

  • 金城学院大学・弓立順子氏

理事会報告 ロビン

  • 3/9理事会議事資料をサーバーにアップ

前回議事録確認 加藤

  • 2/10臨時幹事会議事録サーバーにアップ済み

各事業報告

  • 報告集:今年度3本の論文が投稿された      中西
  • 奨励賞:予定より遅れているが、至急連絡・催促 西尾
  • 研究発表会概要集+報告集の出版、西尾幹事担当を確認 西尾
  • 研究発表会:口頭発表18本、ポスター発表論文17本

審議事項

名古屋市立大学JSSD春季大会との協働・支援    國本

  • 現時点まずはサポーター企業勧誘を協力
  • 名市大が協力要望をリストアップ
  • 4月末頃、臨時幹事会を開催

会長賞候補者の推薦    ロビン

  • 西尾幹事、中西幹事の推薦を決定

会計報告         ロビン

  • 研究発表会の収支を今週中に清算
  • “4月以降の案を提出されたが、 滝本顧問の意見もあり、担当西尾幹事に確認した結果、 年度内に出版。”

討論事項

新年度担当者調整      ロビン

  • 次回幹事会で調整・決定

次回幹事会         ロビン

  • 別途「調整さん」で決定

JSSD 第3支部幹事会・議事録(2018年度第4回幹事会)

一般社団法人・日本デザイン学会・第三支部

2018年度第4回幹事会

日時:2019/2/10 15:30~
場所:名古屋市立大学病院 医療デザイン研究センターMDRC

報告事項

会場下見で決定したこと

仮予約|基礎棟:講義室1・2・3、医学研究棟:会議室3・4・臨床セミナー室、生協ホール

  1. 基礎棟2Fの講義室1と講義室2を口頭発表会場とする
  2. エレベータ2Fを出たところに受付を設置する
  3. 基礎棟5Fの講義室3は予約は残しておく(映写確認用、休憩室などの用途に)
  4. 生協ホール(基礎棟の向かい)をポスター会場 兼 懇親会場とする

段取りまとめ

  1. 2/25までに最終原稿の入手完了(加藤)
    • フォーマットを整え終える
    • 各著者に改訂依頼と集稿
    • 最終版(冊子体)と同等のフォーマットでUSB版を作成する
  2. USBメモリを購入しておく(加藤・立替)
  3. 3/10幹事に概要集の内容を諮る|構成と体裁(加藤)
    • 意見集約、改訂
    • USBへのコピー
  4. 3/10当日に配布する概要の紙媒体の印刷50部(だれか?)
  5. 冊子体データを印刷会社に入稿・発注(西尾・発表会後)
  6. 関係各所に冊子体を納付(黄・発表会後)

3/10までにすること

  • 授賞のための採点表(案)(加藤、黄)
  • 名札(國本)
  • 案内:バナー制作(國本)
  • 昼食用マップ(加藤)
  • 発表会用のツール(ベルなど):名市大事務から拝借(加藤)
  • 幹事会弁当:仕出し(國本)
  • 学生補助:アルバイトではなくて(加藤、國本、滝本)
  • 発表会当日スケジュールの作成(加藤、國本)

費用関係

  • USB購入(加藤立替)
  • 1,296円(幹事会お茶・加藤立替、レシートなし)
  • 懇親会飲食
  • 幹事会弁当

段取りまとめ

  • 最終確認
    • 研究発表論文梗概/進捗
    • 最終原稿
    • 4月以降出版へ
    • 幹事会
  • 会場下見
    • 支部
    • 全国

JSSD 第3支部幹事会・議事録(2018年度第3回幹事会)

一般社団法人・日本デザイン学会・第三支部

2018年度第3回幹事会

日時:2019/1/12 17:00~18:30
場所: 椙山女学園大学・星ヶ丘キャンパス・滝本研究室
出席者:池田、國本、加藤、佐々木、酒井、須藤、滝本、中西、廣瀬、ロビン

報告事項

2018年度第三回運営委員会報告 國本
  2019年度春季大会、秋季大会について報告された。
  運営委員会の資料はGoogleDriveにて提示。

WEDC報告 ロビン
  第一回ワールド・エコデザイン・カンファレンスについて報告された。

前回議事録確認 廣瀬
 第3支部サイトに掲載することが確認された。

報告集募集状況 中西
報告集募集人数と内容、スケジュールについて確認された。

研究奨励賞募集状況 ロビン
Webでの申込数は0であることが確認された。
 各幹事関係機関への周知について確認された。

研究発表会準備状況報告 加藤
募集状況、場所の候補、担当者の配置について報告された。
  次回幹事会での会場下見の日程と参加者について確認された。
  概要集の要約について、学生は日本語可であることが確認された。

支部収支報告 ロビン
収支報告のスケジュールについて確認された。

その他
  大学間情報共有システムの構築について、検討していた方法が担当幹事の負担が大きいため別の方法を検討中であることが報告された。

審議事項

報告書の査読について ロビン
査読方法について審議された。

討論事項

その他
  新しい幹事の候補について意見交換がなされた。

JSSD 第3支部幹事会・議事録(2018年度第2回幹事会)

一般社団法人・日本デザイン学会・第三支部

2018年度第2回幹事会

日時:2018/9/1 15:00~17:00
場所: 椙山女学園大学・星ヶ丘キャンパス・滝本研究室
出席者:池田、加藤、酒井、須藤、滝本、廣瀬、ロビン

報告事項

2018年度支部研究発表会開催候補校 ロビン
名古屋市立大学(桜山キャンパス)、北陸先端大学
以上2校が立候補された。

支部ウェブサイト契約更新 廣瀬
ドメイン名の契約更新費用(1年間)、消費税や決済手数料入れて、計¥3,445円。

前回議事録確認 ロビン
Google driveにアップ済み。

幹事会組織の確認と紹介 ロビン
本年度幹事会組織もうウェブサイトに掲示済み
適切の人選を随時募集・推薦

審議事項

2018年度支部研究発表会開催校について ロビン
2019春季大会を予演する観点、名市大を推挙。
円滑に運営するため、北陸大の会員を幹事会に入れる。
東海・北陸両地区を平等に交代する。
名古屋市立大学に決定、2019年度支部研究発表会を北陸先端大に優先

支部活動運営スケジュールの準備確認 ロビン
9月 「日本デザイン学会奨励賞第三支部」の募集 西尾(池田伝達)
常連校以外の教育機関を催促。
9月 「日本デザイン学会第三支部報告集」の募集 中西(須藤伝達)
予定通りに募集・推進していく。
10月 「支部研究発表会」論文募集・開催校告知開始 加藤
開催日を速やかに確認、セクションを設け(討論事項参照)。

討論事項


第3支部企画する特集号に可能性について 滝本
「メディカルデザイン」特集号の可能性を國本先生に確認。
「地域創生」「イノベーションデザイン」「交通」等のテーマでシリーズ化を検討
推進する担当者を次回幹事会に決定
大学間情報共有システムの構築 池田
能動的に収集しない。会員からの情報を掲示。
廣瀬先生が支部ウェブサイトにコナー開設・運営を検討

その他

JSSD 第3支部幹事会・議事録(2018年度第1回幹事会)

一般社団法人・日本デザイン学会・第三支部

2018年度第1回幹事会

日時:2018/6/23 12:00~13:00
場所: 大阪工業大学・梅田キャンパス・「イノベーションラボ」会議室
出席者:滝本、佐々木、池田、國本、西尾、須藤、ロビン

報告事項

新幹事紹介:名古屋工業大学須藤正時先生 ロビン

理事会報告:2018年度第2回理事会の報告(06/22,11:30~) ロビン
2018年度第2回理事会の報告(06/22,11:30~)をアップロードし、共有する
新理事が総会承認後、開催した2018年度第3回理事会の報告(06/22,16:30~)も
前回議事録確認 滝本

幹事会組織の確認 ロビン
顧問 酒井・滝本・佐々木
支部長 ロビン
副支部長 國本
幹事長 廣瀬
幹事 西尾・中西・須藤・(海外幹事:鄭・丁)
オブザーバー 池田、加藤

審議事項

支部交通費について: 滝本
本年度内、遠方からの会議参加者の出張費用を基本的に全額補助する。
本部理事会での参加費用ルールを決定してから、(領収書の)名称等々を持続審議。
支部活動計画と運営スケジュールの確認(資料参照) ロビン
研究成果: 「支部研究発表会」、「優秀発表賞」
研究奨励: 「日本デザイン学会奨励賞第三支部」(年間研究を対象とする)
研究発表: 「日本デザイン学会第三支部報告集」(研究発表会概要集と合巻)
広報: ウェブサイト運営
その他: デザインカフェ復活?学生デザイン会議?

事業担当者の選定 ロビン
支部研究発表会 8月末メール審議し、開催校決定してから、開催校が担当
研究奨励賞 西尾
報告集 中西、須藤

討論事項

新企画意見交換 ロビン
日本学生デザイン会議の構想

その他

平成30年度第2回日本デザイン学会第3支部幹事会議事録

日 時

2018/9/1 15:00~17:00

場 所

椙山女学園大学・星ヶ丘キャンパス・滝本研究室

出席者

池田、加藤、酒井、須藤、滝本、廣瀬、ロビン。

敬称略

報告事項

  • 2018年度支部研究発表会開催候補校 ロビン
    名古屋市立大学(桜山キャンパス)、北陸先端大学
    →以上2校が立候補された。
  • 支部ウェブサイト契約更新 廣瀬
    →ドメイン名の契約更新費用(1年間)、消費税や決済手数料入れて、計¥3,445円。
  • 前回議事録確認 ロビン
    →Google driveにアップ済み。
  • 幹事会組織の確認と紹介 ロビン
    →本年度幹事会組織もうウェブサイトに掲示済み
    適切の人選を随時募集・推薦

審議事項

  • 2018年度支部研究発表会開催校について ロビン
    2019春季大会を予演する観点から、名市大が推挙された。
    東海・北陸両地区を平等に交代する。
    円滑に運営するため、北陸大の会員を幹事会に入れる。
    →名古屋市立大学に決定、2019年度支部研究発表会は北陸先端大を優先
  • 支部活動運営スケジュールの準備確認 ロビン
    9月 「日本デザイン学会奨励賞第三支部」の募集 西尾(池田伝達)
    →常連校以外の教育機関を催促。
    9月 「日本デザイン学会第三支部報告集」の募集 中西(須藤伝達)
    →予定通りに募集・推進していく。
    10月 「支部研究発表会」論文募集・開催校告知開始 加藤
    開催日を速やかに確認、セクションの設置(討論事項参照)。

検討事項

  • その他
    第3支部企画する特集号に可能性について 滝本
    →「メディカルデザイン」特集号の可能性を國本先生に確認。
    →「地域創生」「イノベーションデザイン」「交通」等のテーマでシリーズ化を検討
    →推進する担当者を次回幹事会に決定
  • 大学間情報共有システムの構築 池田
    →能動的な収集はしない。会員からの情報を掲示。
    →支部ウェブサイトにコナー開設・運営を検討 廣瀬

以上

平成30年度第1回日本デザイン学会第3支部幹事会議事録

日 時

2018/6/23 12:00~13:00

場 所

大阪工業大学・梅田キャンパス・「イノベーションラボ」会議室

出席者

滝本、佐々木、池田、國本、西尾、須藤、ロビン

敬称略

報告事項

  • 新幹事紹介 ロビン
    名古屋工業大学須藤正時先生
  • 理事会報告  ロビン
    2018年度第2回理事会の報告(06/22,11:30~)
    2018年度第2回理事会の報告(06/22,11:30~)をアップロードし、共有する
    新理事が総会承認後、開催した2018年度第3回理事会の報告(06/22,16:30~)
  • 前回議事録確認 滝本
  • 幹事会組織の確認 ロビン
    顧問 酒井・滝本・佐々木
    支部長 ロビン
    副支部長 國本
    幹事長 廣瀬
    幹事 西尾・中西・須藤・(海外幹事:鄭・丁)
    オブザーバー 池田、加藤

審議事項

  • 支部交通費について 滝本
    本年度内、遠方からの会議参加者の出張費用を基本的に全額補助する。
    本部理事会での参加費用ルールを決定してから、(領収書の)名称等々を継続審議。
  • 支部活動計画と運営スケジュールの確認(資料参照) ロビン
    研究成果:「支部研究発表会」、「優秀発表賞」
    研究奨励:「日本デザイン学会奨励賞第三支部」(年間研究を対象とする)
    研究発表:「日本デザイン学会第三支部報告集」(研究発表会概要集と合巻)
    広報:ウェブサイト運営
    その他:デザインカフェ復活?学生デザイン会議?
  • 事業担当者の選定 ロビン
    支部研究発表会 8月末メール審議し、開催校決定してから、開催校が担当
    研究奨励賞 西尾
    報告集 中西、須藤

検討事項

  • 新企画意見交換 ロビン
    日本学生デザイン会議の構想
  • その他

以上

平成29年度第6回日本デザイン学会第3支部幹事会議事録

日 時

平成30年5月12日15:00~16:50

場 所

椙山女学園大学 滝本研究室

出席者

滝本支部長、佐々木副支部長、池田幹事長、中西幹事、加藤幹事、廣瀬幹事、國本顧問、酒井オブザーバー、黄オブザーバー

欠席者

西尾幹事

議事録担当

滝本

敬称略

報告事項

  1. 前回議事録が承認された。

報告事項(滝本)

  1. 第5回理事会報告(3/10開催)【資料1】
    配布資料を基に説明がなされた。
  2. 会計報告を本部事務局に提出(3/10)【資料2】
    配布資料を基に説明がなされた。
  3. 会長賞推薦文を本部事務局に提出(3/20)【資料3】
    配布資料を基に説明がなされた。
  4. 第3支部研究発表概要集を本部事務局に「9部」を提出(3/26)
    口頭で報告がなされた。梗概集の残りは次回幹事会で加藤幹事に届けることになった。
  5. 学会誌の第3支部活動記録報告(3/31提出)【資料4】
    配布資料を基に説明がなされた。

審議事項(順不同)

  1. 平成29年度の残金処理について(滝本)
    次年度の研究発表会のための消耗品を購入した旨の説明があり承認された。
  2. 新旧引継ぎ業務(滝本)
    ・支部長印の引継ぎが行われた。
    ・支部活動に関するデータは滝本から廣瀬幹事にHDが引き継がれた。廣瀬幹事と佐々木副支部長の今年度までのデータを追加保存し、次期支部長と副支部長に引き継ぐことで承認された。
  3. 平成29年度の反省事項と検討項目(滝本)
    ・概要集について(特にポスター発表の2形式)は、パネル画像の張込は、文字が読めない問題があり、今年度は従来の研究大会用フォーマットのみとすることで承認された。
    ・報告集については継続する。
    ・優秀発表賞・奨励賞について(博士課程に対応した)は、今年度形式で継続する。
  4. 廣瀬幹事の会長賞授賞式欠席の対応について(滝本)
    6/10までに欠席連絡・代理人氏名を返信する必要があり、滝本現支部長が対応することで合意された。廣瀬幹事に愛知産業大学訪問のスケジュール調整の依頼がなされた。
  5. 第3支部理事の組織・担当業務について(黄次期支部長)敬称略
    下記メンバーの案が出され、現状メンバーの承認と新規メンバーの継続審議となった。
    支部長:黄(総会決議)
    副支部長:國本(総会決議)
    幹事長(Web関連業務担当):廣瀬幹事長(承認された)。
    幹事:西尾、中西(承認された)。
    ニューフェイス1~3名を入れる案が継続審議となった。
    顧問:酒井、滝本、佐々木(承認された)。
    オブザーバー(本部業務):池田、加藤(了承された)。
  6. 平成30年度研究発表会会場校について(黄次期支部長)
    会員にメールにて募集を行うことで承認された。8月に会場決定し、10月には告知を行うことで承認された。
  7.  2018年度事業・企画の構想について(黄次期支部長)
    資料を基に説明があり、昨年度行事に加え「デザインカフェ」の復活と「学生デザイン会議(JIDAと組む)」が示され、継続審議となった。
  8. 2019年度・第66回春季研究発表大会に向けて(國本次期副支部長)
    資料を基に説明があり、オーガナイズドセッション・運営委員会・ランチョンセミナー・企業スポンサー等の構想が示された。継続審議とする。

以上

平成29年度第5回日本デザイン学会第3支部幹事会議事録

日 時

平成30年2月25日12:30~13:00

場 所

愛知産業大学

出席者

滝本支部長、佐々木副支部長、池田幹事長、中西幹事、西尾幹事、加藤幹事、廣瀬幹事、酒井オブザーバー、黄オブザーバー

欠席者

國本オブザーバー

議事録担当

滝本

敬称略

報告事項

  1. 前回議事録確認を行った。

審議事項

1.平成29年度の予算計画(滝本)

配布資料を基に予算執行状況の説明があり合意された。

2.会計処理について(佐々木副支部長・廣瀬幹事)幹事会後の調整

2/28(水)17:00~中区市民ギャラリー(愛知産業大学の卒業展会場)にて領収書等の受取と打合せを行うことになった。

3.平成29年度第3支部奨励賞スケジュール(廣瀬幹事)

  • 2018.03.01 受賞者と指導教員講評の受取中
  • 2018.03.05 表彰状データの発送(担当:廣瀬幹事)
  • 2018.03   Web掲載

審議事項として、大学院対象者は博士後期課程と前期課程を別枠にすることで承認された。これにより学部2名、大学院前期2名、大学院後期2名が対象者となった。

4.平成30年度以降の研究発表会場校について(滝本:引継ぎ業務)

北陸会場について雪の問題が審議された。今年の大雪を踏まえ,北陸地区で開催する場合,雪の影響を考慮し開催日を決定する必要があるとの意見があった。

※ただし会計処理の関係上,3月中旬までに開催する必要がある。

審議の結果,次年度は開催校と相談の上,3月中旬までに開催することが承認された。

5.平成31年度春季大会について(加藤幹事)

企業展示のため案内状の作成を行う報告があった。

6.その他

なし

■次回幹事会の予定

2018年5月 新旧合同幹事会(引継ぎ業務)

以上

平成29年度第4回日本デザイン学会第3支部幹事会議事録

日 時

平成30年1月20日15:00~17:00

場 所

椙山女学園大学 滝本研究室

出席者

滝本支部長、佐々木副支部長、池田幹事長、加藤幹事、廣瀬幹事、黄オブザーバー、酒井オブザーバー

欠席者

中西幹事、西尾幹事、國本オブザーバー

議事録担当

滝本

敬称略

報告事項

  1. 前回議事録確認を行った。
  2. 第4回理事会報告(12/16開催)を行った。

審議事項

1.平成29年度支部研究発表会関連について(佐々木副支部長・廣瀬幹事)

配布資料を基に説明がり協議の上、下記の承認がなされた。(順不同)。

  • 座長は池田幹事長と加藤幹事が午前と午後の部を担当する。
  • タイムキーパーは置かない。
  • ポスター会場は2号館4階ラウンジ?とする。
  • 進行役は佐々木副支部長が担当する。
  • 挨拶は、支部長→堀越学長→松岡会長の順で行う。
  • 18:30解散厳守、19:00が閉門となる。

2.平成29年度「研究発表会概要集」の編集について(酒井編集委員長・廣瀬幹事)

下記の中間報告がなされ承認された。

  • 1/13に編集委員会を実施し、修正依頼を行った。現時点で5名の回答が届いていない。
  • 修正依頼者へは1/末までに再提出を依頼している。
  • 名市大対応は2/21(水)23:59迄とした。

3.平成29年度「報告集」について(西尾幹事→滝本)

概要集原稿の受取状況について報告があり承認された。

  • 現時点で2件の受取(1/20締切り)があり報告集の閲覧がなされた。提出者に修正依頼をすることで承認された。

4.研究発表会概要集の製本業者依頼・実行予算等について(滝本担当)

下記の承認がなされた。

  • 製本業務:2/25研究発表会の対応は、ホチキス製本のカラー印刷で配布する。
  • 見開き2ページで概要集を構成する。右ページ上にプログラムナンバーを貼る。
  • 製本部数は70部とする。
  • 本部提出、国会図書館、報告集、次年度バックナンバー販売の対応として、50部を従来の簡易製本とする(予算:24,300円)。
  • 製本梗概集の希望者には個別で対応する。

5.研究発表会の優秀発表賞の表彰準備状況について(黄オブザーバー)

下記の承認がなされた。

  • 賞状は該当学生を全て印刷紙し、当日は支部長捺印で対応する。
  • 表彰者数は、口頭発表が2会場で各1名、ポスター発表が2ブロックで各2名の計6名を表彰する。

6.日本デザイン学会会長賞について(支部長推薦)

廣瀬幹事を支部推薦することで承認された。

7.平成29年度第3支部奨励賞スケジュール(廣瀬幹事)

下記の承認がなされた。

  • 2018.03.01 受賞者と指導教員講評の受取
  • 2018.03.05 表彰状データの発送(担当:廣瀬幹事)(原稿担当:滝本)
  • 2018.03   Web掲載

8.平成30年度以降の研究発表会場校について(滝本:引継ぎ業務)

平成30年度は北陸で開催することで承認された。大学の決定については継続審議とする。

9.平成31年度春季大会について(加藤幹事)

企業展示の紹介依頼があった。これに伴う案内状の要請があった。

10.その他

特になし

以上